Datenschutzhinweis
Spendenlauf Hohenroth 2026
Stand: 27.04.2026
Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten für den Spendenlauf Hohenroth sowie über Ihre Rechte informieren.
1. Verantwortliche Stelle
SOS-Kinderdorf e.V.
Renatastraße 77
80639 München
Renatastraße 77
80639 München
Siehe auch allgemeine Datenschutzhinweise des SOS-Kinderdorf e.V.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Unsere interne Ansprechpartnerin für den Datenschutz erreichen Sie unter:
Frau Tina Glöckl
Referentin für Datenschutz
Telefon: +49 (0) 89 12606 553
E-Mail: datenschutz-intern@sos-kinderdorf.de
Referentin für Datenschutz
Telefon: +49 (0) 89 12606 553
E-Mail: datenschutz-intern@sos-kinderdorf.de
Außerdem haben wir für den SOS-Kinderdorf e.V. einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der sich auch gern um Ihr Anliegen kümmert:
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Web: www.althammer-kill.de
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de
Web: www.althammer-kill.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Spendenlaufs Hohenroth erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), gewählter Wettbewerb (Distanz) und weitere optionale Angaben, die für die Planung, Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs relevant sind.
In solchen Fällen, in denen wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Für den Fall, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO die Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verwendet zur Organisation und Durchführung des Wettbewerbs, insbesondere zur Planung der Teilnehmerzahl, zur Ausgabe der Startunterlagen, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung von Anforderungen des Veranstaltungsorts.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen übermitteln oder sie diesen gegenüber offenlegen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer der unter Ziffer 3 genannten Rechtsgrundlagen. In solchen Fällen, in denen wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, müssen wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Sofern uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten externe Dienstleister unterstützen (z.B. Event-Agentur für Online-Anmeldung und Sportzeitmessung), geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei schließen wir nur mit solchen Dienstleistern entsprechende Verträge, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
6. Speicherdauer
Sobald der jeweilige Zweck für die Speicherung entfällt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder sperren. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird darüber hinaus nur dann erfolgen, wenn spezielle gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder rechtliche Pflichten) auf nationaler oder europäischer Ebene einer Löschung entgegenstehen.
7. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) bzw., sofern Sie zudem eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO werden auf unserer Veranstaltung gegebenenfalls Foto-, Video- und Tonaufnahmen (nachfolgend: Aufzeichnungen) angefertigt. Auf den Umstand der Aufzeichnung werden Sie vor der Erfassung durch einen Aushang hingewiesen.
Die Aufzeichnung der Veranstaltung wird für Zwecke der Dokumentation, Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien des Veranstalters und des Veranstaltungspartners INTERSPORT veröffentlicht. Die digitale und analoge Nutzung kann insbesondere erfolgen
- auf Webseiten,
- in Printmedien,
- Pressemitteilungen,
- sozialen Medien
- und weiteren digitalen Medien (z.B. Newsletter, Displays/Screens).
Neben Mitarbeitern, die mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit betraut sind, geben wir Bildmaterial gegebenenfalls an Stellen weiter, die bei der Erstellung der Aufnahmen oder von Publikationen oder ihrer Verbreitung mitwirken, z.B. Fotografen, PR-Agenturen oder Vertretern von Presse, die zu journalistisch-redaktionellen Zwecken über die Veranstaltung und über unsere Aktivitäten berichten. Die Aufzeichnungen werden gegebenenfalls auch in Print- und Onlinemedien verbreitet und somit an die allgemeine Öffentlichkeit weitergegeben.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
Die Aufzeichnungen werden auf unbestimmte Zeit im Unternehmensarchiv gespeichert.
8. Ihre Rechte
Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich für Sie als betroffene natürliche Person Rechte, die Sie uns gegenüber jederzeit ausüben können. Diese sind:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann. - Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. - Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann. - Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Sie oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur soweit es technisch machbar ist. - Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer uns erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten widerrufen. Wir möchten darauf hinweisen, dass Ihr Widerspruch auch in weiteren Verfahren erfolgen kann bzw. technisch bedingt erfolgen muss. - Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1, 2 DSGVO kann einer Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation Ihrerseits ergeben, widersprochen werden. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. - Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Tel.: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Online-Beschwerde: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html - Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
