Stellenangebote

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

SOS-Kinderdorf Bremen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das SOS-Kinderdorf Bremen ist eine Einrichtung des SOS-Kinderdorf e.V. mit differenzierten Angeboten im Bereich Hilfen zur Erziehung, schulbezogenen Projekten und offener Gemeinwesenarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)


Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Mitwirkung beim Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
  • Anlegen, Verwalten und Digitalisieren von Personaldaten und -akten
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen relevanten Fragestellungen in der Personalbetreuung
  • enge Zusammenarbeit mit dem Referat Personalservice in der Geschäftsstelle des SOS-Kinderdorf e.V. in München

Wir wünschen uns eine/-n verantwortungsvolle/-n Kollegen/-in mit einem zielorientierten, selbstständigen und effektiven Arbeitsstil. Darüber hinaus erwarten wir

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung 
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • große Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Engagement und Organisationsgeschick
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einer lebendigen Jugendhilfeeinrichtung, ein Gehalt orientiert am TVöD mit zusätzlichen Sozialleistungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Fortbildungen und Supervision. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis 30.06.2021 zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung, bevorzugt per Mail und mit Angabe der Referenznummer 2019-14-2.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung

Die Einrichtung vor Ort

Tipps für Ihre Bewerbung

Was wir uns von Ihrer Bewerbung wünschen

Damit wir einen möglichst konkreten Eindruck von Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen gewinnen können, legen wir großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, von Kurzbewerbungen abzusehen. 

Folgende Unterlagen sollte Ihre Bewerbung umfassen, unabhängig davon, ob Sie sich per E-Mail oder in Papierform bewerben:

  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf mit qualifikationsrelevanten Inhalten
  • Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse mit Notenspiegel
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel
  • Urkunden (Diplom, Bachelor, Master o.ä.)
  • studiengangabhängig für Bachelor und Master: Transcript of Records, welches die ECTS-Note beinhaltet und ergänzendes Diploma-Supplement (bitte bei der Hochschule anfordern)
  • Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise
  • Weiterbildungsnachweise für Zusatzausbildungen
Bewerbung per E-Mail

Wenn in den Stellenausschreibungen unserer Einrichtungen eine E-Mail-Adresse angegeben ist, können Sie Ihre Bewerbung sehr gerne auf diesem Weg schicken. Natürlich nehmen wir weiterhin auch Bewerbungen in Papierform entgegen. 

Bitte beachten Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung:

  • Wählen Sie als E-Mailformat am besten "Nur-Text", damit Ihre Mail richtig dargestellt wird.
  • Schreiben Sie in den Betreff der E-Mail bitte die möglichst genaue Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich konkret bewerben möchten.
  • Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Umfang siehe oben) bitte als Dateianhang möglichst im PDF-Format mit aussagekräftiger Bezeichnung (z.B. Name_Lebenslauf, Name_Zeugnisse).
  • Verteilen Sie Ihre Anhänge auf nicht mehr als 3 Dateien mit max. 3 MB Datenmenge.