Stellenangebote

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche)

SOS-Kinderdorf Württemberg

ab sofort

Das SOS-Kinderdorf Württemberg ist ein Jugendhilfeverbund mit differenzierten Angeboten zur stationären und teilstationären Unterbringung von Kindern und Jugendlichen und zur ambulanten Betreuung, Förderung und Beratung von Kindern und ihren Familien. Zu unserem Angebotsspektrum gehören darüber hinaus ein öffentlicher Kindergarten, ein Waldkindergarten, Ambulante Hilfen zur Erziehung und Betreuter Umgang. Nähere Informationen zu unserer Einrichtung unter https://www.sos-kinderdorf.de/kinderdorf-wuerttemberg.

Wir suchen zur Unterstützung der Bereichsleitung für die Ambulanten Hilfen zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche)


Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung
  • Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben
  • Erstellen und Verwalten von Leistungsdokumentationen, Stellenlisten und Teilnehmerlisten
  • Monatliche Abrechnung der einzelnen Angebote
  • Telefonzentrale für den Bereich Ambulante Hilfen
  • Büromanagement für das Team
  • Arbeiten zum Jahresabschluss
  • Statistik der einzelnen Angebote

Wir wünschen uns

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise sozialpädagogische Zusatz- bzw. Weiterqualifikationen
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Access)
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Jugendhilfeeinrichtung, ein Gehalt orientiert am TVöD mit zusätzlichen Sozialleistungen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung

Die Einrichtung vor Ort

Tipps für Ihre Bewerbung

Was wir uns von Ihrer Bewerbung wünschen

Damit wir einen möglichst konkreten Eindruck von Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen gewinnen können, legen wir großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, von Kurzbewerbungen abzusehen. 

Folgende Unterlagen sollte Ihre Bewerbung umfassen, unabhängig davon, ob Sie sich per E-Mail oder in Papierform bewerben:

  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf mit qualifikationsrelevanten Inhalten
  • Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse mit Notenspiegel
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel
  • Urkunden (Diplom, Bachelor, Master o.ä.)
  • studiengangabhängig für Bachelor und Master: Transcript of Records, welches die ECTS-Note beinhaltet und ergänzendes Diploma-Supplement (bitte bei der Hochschule anfordern)
  • Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise
  • Weiterbildungsnachweise für Zusatzausbildungen
Bewerbung per E-Mail

Wenn in den Stellenausschreibungen unserer Einrichtungen eine E-Mail-Adresse angegeben ist, können Sie Ihre Bewerbung sehr gerne auf diesem Weg schicken. Natürlich nehmen wir weiterhin auch Bewerbungen in Papierform entgegen. 

Bitte beachten Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung:

  • Wählen Sie als E-Mailformat am besten "Nur-Text", damit Ihre Mail richtig dargestellt wird.
  • Schreiben Sie in den Betreff der E-Mail bitte die möglichst genaue Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich konkret bewerben möchten.
  • Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Umfang siehe oben) bitte als Dateianhang möglichst im PDF-Format mit aussagekräftiger Bezeichnung (z.B. Name_Lebenslauf, Name_Zeugnisse).
  • Verteilen Sie Ihre Anhänge auf nicht mehr als 3 Dateien mit max. 3 MB Datenmenge.