Stellenangebote

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche, vormittags - an 5 Tagen)

SOS-Kinderdorf Prignitz

ab 1. Oktober 2019 oder nach Vereinbarung

SOS-Kinderdorf Prignitz ist eine gemeinwesenorientierte Verbundeinrichtung im Norden Brandenburgs mit Kitas, Erziehungsberatung, Frühen Hilfen, sozialräumlicher Jugendarbeit und Schulsozialarbeit, einem Bürger- und einem Familienzentrum mit dazugehöriger Gastronomie, einem Kinder- und Jugendkulturzentrum und ab 2020 einem städtischen Kinderdorf.

Wir suchen für die Verwaltung in Wittenberge ab dem 1. Oktober 2019 oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche, vormittags - an 5 Tagen)


Ihre Aufgaben im Schwerpunkt:

  • Datenaufbereitung für Statistik und Controlling
  • Vorbereitung der Kreditorenrechnungen für die Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Prüfung der Zahlungseingänge
  • Vorbereitung von Zuwendungsanträgen, Etataufstellungen
  • Arbeiten zum Monats- und Jahresabschluss
  • Kasse
  • Klientenverwaltung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverwaltung
  • Materialbestellungen
  • Dokumentenablage, -archivierung, -vernichtung
  • Telefonzentrale, Bearbeitung Posteingang/-ausgang
  • Assistenzaufgaben für Bereichs- und Einrichtungsleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sichere, freundliche und kundenorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
  • hohe EDV-Affinität
  • versierter Umgang mit MS-Office (MS-Office), erweiterte Kenntnisse in Excel
  • prozessorientiertes Denken
  • lösungsorientierte Grundhaltung

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld, ein Gehalt orientiert am TVöD mit zusätzlichen Sozialleistungen, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15. September 2019, per Post oder online.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung

Die Einrichtung vor Ort

Tipps für Ihre Bewerbung

Was wir uns von Ihrer Bewerbung wünschen

Damit wir einen möglichst konkreten Eindruck von Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen gewinnen können, legen wir großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, von Kurzbewerbungen abzusehen. 

Folgende Unterlagen sollte Ihre Bewerbung umfassen, unabhängig davon, ob Sie sich per E-Mail oder in Papierform bewerben:

  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf mit qualifikationsrelevanten Inhalten
  • Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse mit Notenspiegel
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel
  • Urkunden (Diplom, Bachelor, Master o.ä.)
  • studiengangabhängig für Bachelor und Master: Transcript of Records, welches die ECTS-Note beinhaltet und ergänzendes Diploma-Supplement (bitte bei der Hochschule anfordern)
  • Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise
  • Weiterbildungsnachweise für Zusatzausbildungen
Bewerbung per E-Mail

Wenn in den Stellenausschreibungen unserer Einrichtungen eine E-Mail-Adresse angegeben ist, können Sie Ihre Bewerbung sehr gerne auf diesem Weg schicken. Natürlich nehmen wir weiterhin auch Bewerbungen in Papierform entgegen. 

Bitte beachten Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung:

  • Wählen Sie als E-Mailformat am besten "Nur-Text", damit Ihre Mail richtig dargestellt wird.
  • Schreiben Sie in den Betreff der E-Mail bitte die möglichst genaue Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich konkret bewerben möchten.
  • Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Umfang siehe oben) bitte als Dateianhang möglichst im PDF-Format mit aussagekräftiger Bezeichnung (z.B. Name_Lebenslauf, Name_Zeugnisse).
  • Verteilen Sie Ihre Anhänge auf nicht mehr als 3 Dateien mit max. 3 MB Datenmenge.