Stellenangebote

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

SOS-Kinderdorf Berlin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und junge Erwachsene im Berliner Bezirk Mitte sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, in der interkulturellen Beratung und im offenen Treffpunkt sowie im Mehrgenerationenhaus. Unsere Schulsozialarbeit setzt bei Schüler/-innen an, die Unterstützung am Übergang Schule/Beruf benötigen. Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die ihren Platz in der Arbeitswelt suchen, helfen wir mit beruflicher Orientierung, Vorbereitung und Erstausbildung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)


Ihre Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

  • Personalsachbearbeitung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung aller Bereiche bei der Auswahl neuer Bewerber/-innen
  • Fortlaufende Betreuung der Mitarbeiter/-innen in allen Fragen der Personalverwaltung
  • Führen der Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Postein- und ausgang
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Telefonzentrale
  • Unterstützung laufender Projekte

Wir wünschen uns eine/-n engagierte/-n und qualifizierte/-n Kollegen/-in mit

  • abgeschlossener kaufmännischen Berufsausbildung und nachweisliche Berufserfahrung
  • zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen im Berufsfeld „Kaufmann/-frau für Büromanagement“
  • Fundierten EDV-Kenntnissen im Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe, ein Gehalt orientiert am TVöD mit zusätzlichen Sozialleistungen und einer arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

SOS-Kinderdorf Berlin - Ausbildung und Qualifizierung
z. Hd. Frau Ute Albrecht (Bereichsleitung Verwaltung)
Lehrter Straße 66
10557 Berlin
bfk-berlin@sos-kinderdorf.de

Die Einrichtung vor Ort

Tipps für Ihre Bewerbung

Was wir uns von Ihrer Bewerbung wünschen

Damit wir einen möglichst konkreten Eindruck von Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen gewinnen können, legen wir großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, von Kurzbewerbungen abzusehen. 

Folgende Unterlagen sollte Ihre Bewerbung umfassen, unabhängig davon, ob Sie sich per E-Mail oder in Papierform bewerben:

  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf mit qualifikationsrelevanten Inhalten
  • Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse mit Notenspiegel
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel
  • Urkunden (Diplom, Bachelor, Master o.ä.)
  • studiengangabhängig für Bachelor und Master: Transcript of Records, welches die ECTS-Note beinhaltet und ergänzendes Diploma-Supplement (bitte bei der Hochschule anfordern)
  • Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise
  • Weiterbildungsnachweise für Zusatzausbildungen
Bewerbung per E-Mail

Wenn in den Stellenausschreibungen unserer Einrichtungen eine E-Mail-Adresse angegeben ist, können Sie Ihre Bewerbung sehr gerne auf diesem Weg schicken. Natürlich nehmen wir weiterhin auch Bewerbungen in Papierform entgegen. 

Bitte beachten Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung:

  • Wählen Sie als E-Mailformat am besten "Nur-Text", damit Ihre Mail richtig dargestellt wird.
  • Schreiben Sie in den Betreff der E-Mail bitte die möglichst genaue Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich konkret bewerben möchten.
  • Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Umfang siehe oben) bitte als Dateianhang möglichst im PDF-Format mit aussagekräftiger Bezeichnung (z.B. Name_Lebenslauf, Name_Zeugnisse).
  • Verteilen Sie Ihre Anhänge auf nicht mehr als 3 Dateien mit max. 3 MB Datenmenge.